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IPEVO XI-N6 VoIP 網路會議機 - 經驗分享


服務傳統產業8年多,目前於幸福水泥資訊管理中心擔任工程師的張先生,每天的工作除了協助電腦及其周邊軟硬體的維護及更新,還有一個重要的任務即是為公司找尋更簡便且節費的資訊設備,讓公司藉由高科技產物來提高產能及效率。張先生表示:「傳統產業的人不像一般科技產業,對於科技產品總有一份不確定感與矛盾,怕它的學習麻煩和設定繁瑣,但又愛它的即時便利和能夠處理龐大或複雜的資訊。」

幸福水泥早期是「以厝起家」的,是個以「為人建造幸福的家和創造優質的生活環境」為主要理念的傳產公司。近年來台灣房地產興盛,更是帶動了房產概念股的上漲,而幸福水泥的業績更是大規模成長;相對地,擴廠即成為必經之路以滿足直線上揚的需求。目前在桃園、宜蘭、花蓮、台中、高雄等地皆設有分公司和工廠,海外觸角伸及大陸和越南,面對愈來愈多的營運點,如何有效溝通成了第一個急需解決的課題。

張先生說道:「早期公司為了解決所費不斐的差旅支出和分散多地的遠距溝通,曾經在四個重要營運點設置一套10多萬的網路會議系統,但隨著愈來愈多的工廠增建和海外分公司成立,若要如同之前一樣,點點裝置10多萬的網路會議系統,每週卻只有1~2次的主管或業務會議,那真的非常不划算。後來經由我們資訊中心內部決議,利用免費的SKYPE即時通訊軟體搭配一套通話硬體設備,來作為這些工廠和分公司與總公司開會的溝通工具。」

「透過SKYPE推薦,我們接觸到了IPEVO愛比科技的網路電話會議機X1-N6,說實話,雖然我常常上網或到光華商場搜尋3C科技品資訊,但第一眼看到這一款會議機的X字外型還以為是XBOX版本的電腦迷你準系統,很特別、也讓人印象深刻!」張先生笑著說道。「記得當時收到包裹是早上10點多,想說在中午前應該可以完成使用測試的研究,下午即可與宜蘭工廠來場會議說明示範。因此迫不急待地拆除包裝,拿起使用手冊想要鑽研一番,沒想到10分鐘內即搞定!我們部門同事ㄧ度還稱呼我為科技殺手和安裝快手。」張先生繼續回憶說道。

「當天早上11點,我們台北總公司即與宜蘭工廠連線作IPEVO X1-N6網路會議測試,由宜蘭工廠廠長和總公司高層們及業務經理作業績報告與審核,台北會議室連同我在內約有10人左右,大家輪番上陣研討績效和市場策略,而我則在旁掌控及確認會議設備的品質,整個過程中,我只能說非常順暢。對方聲音宏亮清楚、通話並無lag遲鈍的情況,加上方型桌上的每個人皆能輕鬆談話,不再需要你擠我、我靠你地集中在網路會議機的麥克風前說話,視線亦可直視前方的投影螢幕以了解數據圖表的細節報告,整體來說,當天試驗成果的確驚艷!」張先生愉快地表示。

「我必須承認,這台不到NT$5000的網路會議機X1-N6實在超乎我當初的期待。簡單方便的設定、清晰流暢的音質,以及半徑5公尺內的靈敏收音,讓參與者的會議經驗更具效率!現在公司常常利用X1-N6來作遠距會議的使用,讓我覺得我當初的選購真是物超所值!」張先生滿意地說道。

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