Softnext Mail Archiving Expert 全方位電子郵件管理專家
Softnext
Mail Archiving Expert
全方位電子郵件管理專家
Softnext Mail Archiving Expert採取Standalone架構，不需更改現有網絡及郵件架構，可迅速完成系統導入，與現有email相關設備及後端儲存設備的整合兼容性佳，極適合各中小企業使用，精簡儲存空間，提升企業營運生產力！
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| 標準功能 | 說明 |
| 郵件記錄及檢索 | 記錄公司所有收發的電子郵件，並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索等功能，協助管理者更深入了解公司電子郵件的流量、或郵件使用狀況。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表。 |
| 審核管理 | 可遵循法規或管理政策進行Email內容審核的監控設定，可調整設定條件或優先順序，便於企業管理政策的實施與調整效率。也提供條件匯出、匯入，協助企業快速複製到其他經營據點，針對符合條件的信件可立即通知審核人員進行審核。 |
| 郵件歸檔 | 除提供郵件內容索引、郵件本體（含附件）、系統設定檔以及資料庫檔案每日備份功能，並提供彈性化郵件歸檔政策，支援完整線上、近線以及離線郵件查閱機制。 提供郵件生命週期管理機制設定以及郵件保存期限以符合法規遵循，有效提高儲存空間使用效率，降低投資成本。 |
| 郵件復原 | 使用者若發生郵件資料毀損，可透過分類查詢或MyMail個人化安全郵件服務，能將郵件記錄及內容進行復原寄送。 |
| 帳號管理 | 可依管理政策提供主管帳號並給予部份權限，進行其所管轄群組的信件管理。能依群組內成員的管理需要，進行個人化功能開關的權限設定。 |
| 統計報告 | 包含郵件使用排名統計（依整體、群組、個人）、流量分析等多類圖形化統計報表。 |
| 系統設定 | 提供系統記錄、使用記錄…以檢視系統狀態，並可進行郵件複製設定、資料庫維護、系統設定、環境設定等相關設定。 |
| 標準LDAP帳號整合 | 可整合標準LDAP伺服器，自動同步Email群組帳號資料以及分權管理帳號，並支援AD階層式群組架構，以達成群組管理的效益。 |
| 選購模組 | 說明 |
| MyMail個人化安全郵件服務 | 提供詳盡的個人Email收發通知，符合個人的使用認知。使用者登入個人的管理界面，可使用個人信件匣，進行檢索與取回信件等功能。 |
| Multi-way版本 | 包含分流／異地的備用支援、分散式系統分工及運作服務。 |
更多產品資訊請瀏覽: https://www.version-2.com/products/softnext#mail_archiving-expert-feature
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